Informace o zpracování osobních údajů v TJ SLAVIA Kroměříž z.s.

v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“)
a v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů

TJ SLAVIA Kroměříž z.s.

(dále jen správce)

je povinna na základě §3a odst. 3 zákona č. 115/2001 Sb., o podpoře sportu (dále jen „ZOPS“) zpracovávat u svých členů/členek:

1. jméno a příjmení,
2. datum narození,
3. adresu místa pobytu,
4. u cizinců/cizinek také adresu místa, kde se převážně zdržuje, a státní občanství.

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádostmi o dotace, vyřizováním pojištění apod.).

Na základě §3a odst. 6 ZOPS správce zpracovává a uchovává osobní údaje svých členů/členek dle bodu 1 až 4 po dobu 10 let ode dne, kdy člen(ka) přestane vykonávat činnost, pro kterou je správcem evidován/a.

Osoba, která odmítne poskytnout výše zmíněné osobní údaje, se nemůže stát členem/členkou správce.

Správce dále zpracovává u svých členů/členek:

1. fotografie,
2. videa,
3. zvukové záznamy,
4. sportovní výsledky

za účelem

• marketingu (zejména v propagačních materiálech, letácích),
• prezentace na webu,
• prezentace na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, Twitter apod.),
• prezentace ve výroční zprávě a dalších informačních materiálech.

Mimo to správce zpracovává u svých členů/členek tyto údaje, které jsou členové/členky povinni/povinny poskytnout:

1. telefonní číslo,
2. e-mail,
3. rodné číslo,
4. další údaje nezbytné pro sportovní činnost členů/členek

za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádosti o dotace, vyřizování pojištění apod.).

Správce osobní údaje zpracovává a uchovává po celou dobu trvání účelu zpracování (tedy i po tom, kdy člen(ka) přestane vykonávat činnost, pro kterou je Správcem evidován(a)).

Správce předává osobní údaje těmto zpracovatelům:

• příslušnému sportovnímu svazu,
• příslušnému Okresnímu sdružení České unie sportu, SCS ČUS,
• Výkonnému výboru České unie sportu, z.s., se sídlem Zátopkova 100/2, Břevnov (Praha 6), 169 00 Praha (dále jen „ČUS“),
• příslušným orgánům státní správy a samosprávy

za účelem

• vedení evidence členské základny ČUS na základě směrnic ČUS a s tím souvisejícími činnostmi,
• identifikace na soutěžích,
• žádosti o dotace na základě §6b ZOPS.

Členové/členky správce mají právo:

• mít přístup ke svým osobním údajům (dle čl.15 Nařízení),
• požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),
• na výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,
• na omezení zpracování osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,
• na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,
• odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů podle čl. 7 odst. 3 Nařízení,
• podat proti správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení,
• nahlížet do seznamu členů správce, na základě žádosti Správní radě správce, přičemž Správní rada zpřístupní k nahlédnutí údaje v odůvodněném rozsahu s ohledem na ochranu práv dotčených členů.